ما هي شبكة الخبراء وكيف تعمل؟
شبكة الخبراء هي منصة تربط الخبراء بالشركات التي تحتاج إلى خبراء ذوي معرفة. تعمل شبكة الخبراء كمنصة مطابقة، حيث تربط الشركات برواد الصناعة. تحتاج الشركات إلى خبراء لاتخاذ قرارات قائمة على البيانات لأسباب مختلفة مثل اتخاذ قرارات بشأن ملاءمة المنتج للسوق، ودخول السوق، واستراتيجيات التوسع. تُعد شبكات الخبراء أيضًا وسيلة رائعة لبناء علاقات مع خبراء في مجالك، ولكنها قد تكون مكلفة للغاية أيضًا. إذا كنت تبحث عن طرق لتقليل تكلفة استخدام شبكة الخبراء، فإليك ست نصائح لتوفير المال!
6 طرق يمكنك من خلالها تقليل تكاليف شبكات الخبراء نظرًا لأن مكالمات شبكة الخبراء تستغرق عادةً حوالي ساعة وتتطلب جهودًا كبيرة
فقد تكون مكلفة للغاية. وبطبيعة الحال، كلما زادت حاجة الشركة إلى خبراء، زادت هذه التكلفة. تأخذ اعتبارات تكلفة شبكة الخبراء في الاعتبار عدد الأشخاص المطلوبين، وطول المكالمة، وما إلى ذلك. بشكل عام، قد يكون من الصعب التعامل مع مسألة تكلفة شبكة الخبراء. ولهذا السبب لدينا ستة نصائح في انتظارك إذا كنت تبحث عن تقليل تكلفة شبكة الخبراء.
١. فهم الموضوع جيدًا يساعدك الفهم الجيد للموضوع على إيجاد خبير في مجالك.
يمكنك القيام بذلك إما بالبحث أو بطلب المشورة من شخص ذي خبرة في مجالك. هناك طرق عديدة للعثور على خبراء، ولكن من المهم أن تختار بحكمة، فليس كل الخبراء قادرين على تقديم معلومات عالية الجودة. لزيادة فرص العثور على خبير ذي كفاءة عالية، جرب استخدام أدوات مثل LinkedIn وUpwork – فجميعها تحتوي على قواعد بيانات ضخمة تضم آلاف الخبراء المحتملين!
٢. جهّز نفسك: تعرّف على شبكة الخبراء الخطوة الأولى لخفض تكلفة شبكة الخبراء هي القيام ببحثك.
هذا يعني الاطلاع على مواقع الخبراء الإلكترونية، وحساباتهم على مواقع التواصل الاجتماعي، وأعمالهم السابقة. من الجيد معرفة نوع الأسئلة التي ترغب في أن يجيبوا عليها قبل البدء بالتواصل معهم للتأكد من كفاءتهم في مشروعك. بمجرد العثور على خبير يناسب احتياجاتك، يمكنك التفاوض معه على السعر.
٣. صِغ مُخططًا مُفصّلًا لأسئلة المقابلة يمكنك خفض تكلفة شبكة الخبراء من خلال صِغ مُخطط مُفصّل لأسئلة المقابلة.
سيساعدك هذا على التأكد من طرح الأسئلة الصحيحة، كما يوفر لك مرجعًا عند جمع البيانات.
إليك بعض النصائح لإنشاء مخطط فعال لتقليل تكلفة شبكة خبرائك: استخدم نموذجًا. فالتنسيق البسيط وسهل القراءة يُسهّل على المشاركين الإجابة على أسئلتك في جلسة واحدة، مما يعني تقليل وقت التحرير وتكلفة دفع أتعاب الخبراء لكل مقابلة. احرص على البساطة والاتساق في جميع المقابلات. باستخدام نموذج المخطط نفسه في كل مرة، سيتمكن الخبراء من فهم كيفية الإجابة على كل سؤال بسرعة دون أي أخطاء أو لبس بشأن ما يُطلب منهم في أي وقت أثناء مشاركتهم في مشروع الاستبيان (أو حتى بعد انتهائهم). تأكد من أن كل سؤال ضروري قبل إضافته إلى قائمتك – فهذا سيوفر أيضًا تكاليف العمالة لاحقًا إذا سبق لشخص آخر طرح أسئلة مشابهة خلال مشروع استبيان آخر باستخدام نفس الطريقة، طالما أن مُقابلي كلا المشروعين لا يطرحون أسئلة مختلفة حول مواضيع متطابقة؛ وإلا، لما كانت هناك حاجة كبيرة لإجراء استبيانين منفصلين في وقت واحد، حيث ستكون كل الأمور قد غطيت من قبل!
٤. ابحث عن الشخص المناسب لاستدعاء خبير أثناء البحث عن خبراء للاتصال بهم
عليك: اطلب توصيات. سوق شبكة الخبراء مشبع جدًا، لذا من المنطقي طلب توصيات. استخدم شبكتك. في بعض الأحيان، تمتلك الشركات خبراء داخليين في مجالات مختلفة. إذا كان الأمر كذلك، فقد يكون لديك بالفعل الشخص المناسب لاحتياجاتك من البيانات. استخدم محركات البحث. هذا فعال بشكل خاص عند البحث عن خبير في مجال أو صناعة معينة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في العثور على شخص يمكنه تعليم فريق التسويق الخاص بك كيفية استخدام إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي بشكل أفضل، فإن استخدام بحث بالكلمات الرئيسية مثل Semrush سيضمن إدراج الأشخاص الأكثر خبرة وتدريبًا في قائمة المرشحين.
٥. حضّر أسئلتك بعناية لتقليل تكلفة شبكة الخبراء يُعد تحضير أسئلتك بعناية الخطوة الأولى في خفض تكاليف شبكة الخبراء.
سيساعدك ذلك على فهم الموضوع بشكل أعمق، كما يضمن حصولك على المعلومات ذات الصلة بمشروعك فقط. من المهم البدء بطرح أسئلة مفتوحة، لذا تأكد من أنها ليست إجابات بنعم أو لا. على سبيل المثال: “هل تعتقد أن هذا التقرير دقيق؟”. من الأفضل طرح سؤال مثل “ما هي أهم النقاط في هذا التقرير؟”. هذا يساعدك على تجنب النفقات غير الضرورية، حيث يمكن للخبراء أن يكون لديهم أكثر من رأي واحد حول أي موضوع، وقد تختلف إجاباتهم بشكل كبير بناءً على تجاربهم الشخصية. وحتى في حال عدم وجود أي اعتراضات على نصيحة الخبير، فمن الأفضل لمديري التوظيف جمع آراء متعددة قبل اتخاذ القرارات بناءً عليها (أي الاستعانة بخبراء متعددين). بعد إعداد هذه الأسئلة مسبقًا، إليك بعض الأسئلة الأخرى التي تستحق التذكر عند البحث عن الخبرة من خلال شركتنا:
٦. راجع تقريرك وأكمله مسبقًا راجع تقريرك وأكمله مسبقًا.
إذا كنت تستخدم تقريرًا لغرض مقابلة شبكة الخبراء، فيمكنك إعداده مسبقًا. جهز أسئلتك مسبقًا. سيوفر لك هذا الوقت وبالتالي يمكنك تقليل تكلفة شبكة الخبراء. بمجرد أن تكون جميع الأسئلة في متناول يدك، كل ما عليك فعله هو الانضمام إلى المكالمة. قم بإجراء تشغيل تجريبي للمقابلة لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو ما إذا كان من المفيد طرح أسئلة متابعة في حالة ظهور معلومات إضافية أثناء المحادثة مع العميل. راجع تقريرك قبل البدء في الكتابة، حتى تعرف ما يجب إضافته أو حذفه بالإضافة إلى المدة التي سيستغرقها إكمال هذه الخطوة، مما سيساعد في التخطيط للوقت اللازم لكل مهمة في الجدول الزمني لمشروعك، بما في ذلك كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني/الرسائل النصية/إلخ، وإجراء المكالمات الهاتفية (إن وجدت)، وما إلى ذلك لأنك لا تريد أي مفاجآت عندما يحين وقت يوم الدفع! إذا كنت بحاجة إلى دليل لإعداد التقارير التجارية، فتفضل بالاطلاع على هذا الدليل المقدم من CIPD
بالاستعداد، يمكنك خفض تكاليف شبكة خبرائك.
لتقليل تكلفة شبكة خبرائك، عليك أن تكون مستعدًا. لذا، عليك طرح بعض الأسئلة المهمة والتأكد من حصولك على ما تحتاجه منها: ما هو هدفي؟ اسأل نفسك ما هي المعلومات التي تسعى للحصول عليها من شبكة الخبراء. ما هي النتيجة المتوقعة لهذا المشروع؟ من الجيد التفكير في نتيجة مشروع البحث الذي تسعى لتحقيقه قبل الانضمام إلى مكالمة الخبراء. من أريد في فريقي؟ كن مستعدًا بفريق من المحترفين الذين يمكنهم مساعدتك في إدارة المكالمة وتدوين الملاحظات عند الحاجة.
المصدر: grape data
